5 September, 2025

Program Manager / Responsable Programme Technique (in French)

Job description

Dans le cadre du portefeuille important de projets à développer sur les prochaines années, Anka Madagascar est à la recherche d’un(e) Program Manager basé à Antananarivo sous la supervision du Directeur des Opérations. Le/La Program Manager est responsable de la gestion, l’organisation et la coordination d’un ensemble de projets et en s’appuyant sur ses équipes (Responsable technique, Responsable travaux, …) pour les mener à bien. Il/Elle intervient lorsque les projets sont sécurisés pour les réaliser dans le respect des couts, délais et qualité convenus. Les projets sous sa responsabilité seront initiés par le département Energy Solutions (projets C&I) et le département Energy Access (projets mini-grid).

Missions et activités du poste

Mission 1 : Gestion et management des projets

Le/La Program Manager intervient à partir de la sécurisation des projets (signature du contrat avec le client/autorité) jusqu’à la réception technique des projets pour être transférés à l’équipe Exploitation et Maintenance et/ou transférés au client. Le/La Program Manager aura la gestion des phases de Conception et Réalisation de ces projets.

Phase conception :

La conception consiste en l’établissement de l’ensemble des études d’ingénierie pour lancer le projet en réalisation. Le/La Program Manager coordonnera les différentes tâches et suivra le planning prévisionnel.

Lors de cette phase il/elle doit :

Reprendre la responsabilité du(des) projet(s) à la suite du kick off meeting de
lancement du/des projet(s) et maîtriser leurs aspects contractuels;
Établir et mettra à jour le planning du(des) projet(s) conformément au contrat;
Organiser les équipes projets;
S’appuyer sur le bureau d’études interne pour réaliser l’ingénierie détaillée (dossier d’exécution) et lancer les études in situ;
S’appuyer sur le/la Responsable Achat et Logistique pour lancer les consultations fournisseurs et suivre le(s) budget(s) projet(s);
Participer à l’établissement des dossiers de consultations des prestataires et sous-traitants;
Lancer les consultations des prestataires et sous-traitants, négocier et contractualiser avec les entreprises mieux disantes;
Organiser les réunions de pilotage des projets (Copil projet), suivre l’avancement des tâches et établir les comptes rendus d’avancement;
Assurer l’archivage et l’organisation de la documentation des projets.

Phase réalisation :

Le/La Program Manager sera le responsable premier de l’ensemble des étapes de direction de l’exécution (DET), de l’ordonnancement, coordination et pilotage des chantiers (OPC) et des opérations de réception.

Lors de cette phase il/elle doit :

Organiser les équipes travaux, la logistique et les outillages (outils, E.P.I, E.P.C, …) pour gérer le(les) projet(s);
Etablir le(s) planning(s) d’exécution et le plan d’approvisionnement des matériels sur site(s);
Organiser le(s) kick off meeting(s) de lancement de chantier(s);
Lancer la préparation de chantier avec les équipes et les sous-traitants/ prestataires;
Etablir le(s) plan(s) de prévention et l’(les)évaluation(s) des risques;
Réaliser les travaux avec ses équipes dans le respect des couts, délais et qualité du dossier marché (dosser EXE, contrats, plannings, budgets, spécifications techniques, BDQ…);
Gérer et piloter l’ensemble de ses équipes, les prestataires et les sous-traitants;
Organiser avec le/la Responsable Achat et Logistique le planning d’approvisionnement des matériels sur site(s);
S’assurer que l’ensemble des intervenants sur chantier(s) respectent scrupuleusement les règles QHSE et ESG ainsi que la politique S&ST de la société;
Etablir et suivre le(s) budget(s) des travaux et réaliser le suivi des acomptes des paiements des prestataires et sous-traitants;
S’assurer en contrepartie que le/les paiement(s) des acomptes de nos prestations auprès du/des client(s) soient réalisés;
Réalisation les opérations de réception du(des) chantier(s) : opérations préalables à la réception, réception des travaux, suivi des réserves, levée des réserves, dossier ouvrages exécutés, dossier d’exploitation et maintenance, …);
Assurer et maintenir de bonnes relations avec le(s) client(s) et l’(les) accompagner tout au long de la réalisation du(des) projet(s);
Effectuer des rapports périodiques d’avancement de(s) projet(s) pour les besoins internes et externes (clients, actionnaires, autorités, …);
Assurer l’archivage et l’organiser de la documentation des projets tout au long du programme;
Clôturer le(s) projet(s)/programme.

Mission 2 : Management des équipes

A ce titre il/elle doit :

Assurer la supervision et la coordination des équipes de Responsables Travaux et Techniques localisées dans les trois business units de la société;
Conseiller l’équipe en gestion de carrière et développement des compétences;
Former ses équipes en matière de gestion de projets et règles QHSE;
Etablir et suivre le budget de fonctionnement de son activité suivant les besoins : renouvellement des outillages, véhicules de chantier, logistique, E.P.I, E.P.C, formations, habilitations, premiers secours…
Mettre en place un système de planification et de suivi périodique des projets;
Effectuer des rapports périodiques et rendre compte auprès de la Direction.

Mission 3 : Appui et amélioration continue

A ce titre il/elle doit :

Participer à l’amélioration des outils méthodes et procédures internes relatifs à la gestion des projets;
Participer à l’amélioration des règles QHSE de la société et diffuser largement ses règles au sein de la société et parties prenantes des projets;
Conseiller la Direction sur la stratégie opérationnelle de l’entreprise;
Appuyer les équipes Développement dans la sécurisation des projets.

Le/La Program Manager effectuer des déplacements réguliers dans les différentes Business Units de la société ainsi que sur les projets dont il/elle a la responsabilité. A chaque étape de ses activités le/la Program Manager portera une attention particulière à la satisfaction clients.

Competences requises

BACC+2 ou BACC+5 dans le domaine de la construction, des énergies renouvelables, ou équivalent;
Plus de 10 expériences dans le domaine du management de projets et de la construction de projets d’énergies renouvelables;
Forte expertise en management de projets et planification;
Connaissance en gestion de budgets et gestion financière;
Forte capacité managériale, de gestion des équipes et Leadership;
Maitrise de la bureautique Microsoft (Excel, Word, Power Point, Outlook, etc.) et navigation internet;
Français courant | Anglais courant serait un atout;
Technique d’animation et travail en équipe;
Bon relationnel et capacité de représentation à l’externe;
Intégrité, bienveillance, écoute active;
Capacité à évoluer dans un contexte pluriculturel;
Capacité à se déplacer en zone rurale et isolée;
Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
Esprit d’initiative, autonome et force de proposition;
Sérieux dans la réalisation de son travail, rigoureux et méthodique.

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